Tournois

Préambule

Vous voulez participer à des tournois ? Vous avez bien raison, car le badminton s’y prête tout particulièrement ! Que ce soit en simple, en double, en en mixte, les tournois vous permettront de partager de bons moments de sport et de convivialité le temps d’un week-end.

Club affilié à la FFBAD, le BAP relaiera sur le module « Tournoi », accessible depuis votre espace adhérent, l’existence de nombreux tournois FFBAD et facilitera vos inscriptions. Voici tout ce qu’il faut savoir à propos des tournois et  comment s’y inscrire.

Les tournois FFBAD : qu’est-ce que c’est ?

Les tournois de la FFBAD sont ceux qui relèvent de la Fédération Nationale de Badminton. Leurs caractéristiques sont les suivantes:

o Ils comptent pour votre classement individuel
o Ils sont régis par un règlement qu’il vous faut consulter au moins une fois.
o Ils se jouent généralement sur un week-end complet (parfois 1 seule journée)
o Il faut s’y inscrire longtemps à l’avance (plusieurs semaines et souvent plusieurs mois) pour la région parisienne, surtout dans les séries NC, P et D.
o Votre inscription ne signifie pas que vous êtes retenus : il faut attendre les horaires de convocations pour le savoir. Ceux-ci ne sont connus que 1 à 2 semaines avant le tournoi (transmis par le BAP ou directement par l’organisateur)
o Il est utile de se créer un compte Badnet pour suivre vos inscriptions/convocations.
o Ces tournois sont passibles de sanctions individuelles (suspension de 2 mois typiquement) en cas de non présentation, ou autres manquements au règlement.

NB : Notre club essaiera d’organiser lui-même son tournoi officiel : le moment venu tous les bénévoles seront les bienvenus pour en faire un bel évènement !

A quel tournoi puis-je m’inscrire ?

Les tournois ouverts aux inscriptions seront notifiés régulièrement, sur le module Tournoi (dans votre espace Adhérent), par le pôle compétition. Ce seront presque exclusivement des tournois en Ile de France. Si vous souhaitez participer à un tournoi qui n’est pas dans la liste des tournois proposés (exemple, tournoi en province), vous pouvez demander à l’ajouter. La demande est à faire par mail à contact@bap75.fr accompagnée des documents officiels relatifs à ce tournoi (règlement, plaquette officielle) que vous aurez pris soin de vous procurer auprès des organisateurs du tournoi.

Comment puis-je m’inscrire à un tournoi ?

On distingue 2 catégories de méthodes d’inscriptions
o Tournois à inscription dite « club »
o Tournois à inscription dite « individuelle directe »

Tournois à inscription club

o Vos inscriptions se font impérativement en ligne sur le « module tournoi » dans votre espace Adhérents. Remplir avec soin tous les champs demandés
o Pour les inscriptions en double (DH, DD, DMx)
– Si votre partenaire est du club : entrer son n° de licence FFBAD dans le champ demandé
– Si votre partenaire est d’un autre club : rentrer son nom (et son n° de licence entre parenthèses), puis son club dans le champ libre en-dessous.
– Si vous n’avez pas de partenaire : vous pouvez vous inscrire « avec X » en ne remplissant pas la case partenaire. Si les organisateurs reçoivent plusieurs inscriptions « avec X », ce sont eux qui formeront les paires.

o Le pôle compétition, fera un seul envoi d’inscriptions (selon les cas, entre quelques jours et un mois après diffusion sur le site du BAP). Merci de bien respecter la date limite imposée sur le module (pour une date d’envoi le 15, fin des saisies le 14). 

o Pour modifier votre inscription avant la date d’envoi : il suffit de refaire votre inscription sur le module, elle écrase la précédente.

o Pour annuler votre inscription avant la date d’envoi des inscriptions : il suffit de refaire votre inscription sur le module en laissant toutes les cases vides

o Pour modifier ou annuler votre inscription après après la date d’envoi, voir plus bas.

ATTENTION : si la date d’envoi est dépassée, vous pouvez toujours vous inscrire par vos propres moyens auprès des organisateurs, mais la subvention club ne sera pas appliquée. Vous devez dans ce cas prendre contact avec les organisateurs directement, remplir leur feuille d’inscription et la leur renvoyer avec votre paiement. En parallèle il est obligatoire d’informer le pôle compétition via contact@bap75.fr et de transmettre une copie de la feuille d’inscriptions, de manière à ce que le club puisse suivre les inscriptions de tous ses joueurs et leur transférer les convocations.

Tournois à inscription individuelle directe

o C’est de plus en plus fréquent : les clubs proposent une interface web d’inscription, et parfois de paiement
o Lorsque vous vous inscrivez (ou désinscrivez) sur l’interface des organisateurs, il faut aussi le faire sur le « module tournoi » (dans votre Espace Adhérent) en parallèle afin que nous puissions suivre l’ensemble des inscrits. Si cela n’est pas fait, l’inscription ne sera pas subventionnée.
o Si le paiement en ligne n’est pas obligatoire, ne payez pas en ligne (choisissez « paiement club »). Lors de la réception des convocations, nous demanderons à l’un des participants de prendre le chèque du club et de le remettre aux organisateurs sur place. Il s’agira toujours d’un des joueurs convoqués en premier.
o Si le paiement en ligne est obligatoire, la subvention sera appliquée rétroactivement lors du paiement semestriel des tournois auprès du trésorier.

Modifications et désinscriptions après la date d’envoi

o Le club ne gère pas les modifications d’inscription ni les désinscriptions des joueurs après la date d’envoi !
o En cas de désinscription, les joueurs préviendront les organisateurs directement, en informant le pôle compétition en copie impérativement.
o Les désinscriptions sans sanctions sont possibles jusqu’à la veille de la date du tirage au sort des poules. Cette date figure dans le règlement du tournoi organisé.
o Passée la date du tirage au sort, la procédure officielle de la FFBad, dont vous devez prendre connaissance (chapitre 3.4 du règlement), est appliquée, et les joueurs devront obligatoirement suivre ses directives sous peine de sanctions (suspension et/ou amende)
o En l’absence de justificatif, en sus de la suspension du joueur, une amende est infligée au club. Le joueur s’engage à rembourser le club aussitôt de celle-ci, en sus des frais d’inscription (tournoi non subventionné)
o En cas de blessure, la sanction ne s’applique pas, mais une copie par mail du certificat médical doit impérativement être fournie au pôle compétition pour obtenir la subvention club. Si la blessure intervient avant la date du tournoi, vous devez impérativement transmettre également un justificatif au juge-arbitre de la compétition (contacter l’organisateur) sous peine de suspension temporaire (chapitre 1 du règlement).

Comment sais-je si je suis retenu ou non à un tournoi ?

  • Les convocations sont reçues, centralisées et retransmises par le pôle compétition, par mail, à tous les joueurs inscrits sur le site, mêmes ceux non retenus. En cas de souci (erreur manifeste sur la convocation), merci de le contacter aussitôt.
  • Pensez à vérifier sur Badnet vos horaires de convocations à la veille du tournoi. Les organisateurs peuvent les modifier en fonction de leur besoins (en principe ils préviennent…)

Les tournois sont-ils subventionnés ?

Oui ! Pour encourager la découverte et la pratique du badminton en compétition, les adhérents du BAP souhaitant participer à des tournois FFBAD bénéficient des subventions suivantes, dans la limite de 10 tournois dans la saison. Les tournois supplémentaires ne sont pas subventionnés. Les tarifs subventionnés sont les suivants :

  • 1 tableau : XX(Non subventionné XX€ en moyenne)
  • 2 tableaux ou tournoi par équipe : XX € (Non subventionné XX€ en moyenne)
  • 3 tableaux : XX(Non subventionné XX€ en moyenne)

La subvention n’est accordée que si les conditions suivantes sont TOUTES observées :

  • Vous avez fait moins de 10 tournois subventionnés
  • Vous vous êtes correctement inscrit sur le module Tournoi du site (même en cas de tournoi à inscription individuelle directe, c’est obligatoire)
  • Vous vous êtes inscrits sur le module Tournoi avant la date d’envoi (pour les tournois à inscription club)
  • Vous avez saisi vos résultats (dans votre espace adhérent, Onglet Tournoi/Résultats) sous 15 jours après le tournoi, en indiquant au minimum le « stade de la compétition que vous avez atteint (poule, huitième, quart, demi, finale, vainqueur)
  • Vous avez réglé votre du au trésorier dans le délai qu’il vous a indiqué au moment du paiement semestriel.

Si vous êtes inscrits mais non retenus, vous ne payez rien, et le tournoi n’est pas comptabilisé parmi les tournois subventionnés.

Comment est-ce que je paye mon inscription ?

Sauf pour les tournois à inscriptions individuelle directe, et à paiement immédiat obligatoire (cf ci-dessus), vous ne payez pas votre inscription au moment du tournoi. Les frais d’inscription sont avancés par le club. Les adhérents s’engagent à régler la somme demandée par le trésorier en fin de semestre, dans les conditions indiquées par lui.

 

Récompenses pour les finalistes et les vainqueurs

• Une boîte de volants en plumes est offerte aux vainqueurs des tournois ! (dans la limite de 2 boîtes par tournoi)

Synthèse de vos interlocuteurs pour l’activité tournois

  • Vous souhaitez ajouter un tournois non diffusé sur le site:  contact@bap75.fr
  • Vous vous inscrivez/désinscrivez d’un tournoi une fois la date d’envoi dépassée: organisateurs du tournois + copie :  contact@bap75.fr
  • Vous n’avez pas reçu votre convocation 7 jours avant le tournoi ou votre convocation comporte une erreur manifeste: contact@bap75.fr
  • Pour toute autre question n’hésitez pas à contacter les responsables du pôle compétition directement (Benoît ou Alexandra).